Desde Google Docs nos presentan dos novedades. La primera la tenemos en la posibilidad de añadir nuevas subcarpetas a las carpetas ya existentes, de manera que podemos organizar nuestros documentos de manera más eficiente. Para ello podemos optar por crearla desde la barra de herramientas o desde el menú contextual desde la carpeta donde queremos crear nuevas subcarpetas. El problema lo tenemos a la hora de desplegar de forma jerárquica todas las carpetas que disponemos a través de la barra lateral.

Por otro lado, ahora podemos optar por publicar nuestras presentaciones en nuestro sitio web a través de Google Docs, y es que una vez que publiquemos una presentación, veremos una nueva opción llamada “el módulo de presentación mini”, donde se nos ofrecerá un código que añadiremos a nuestra web y que, mediante ese iframe, cargaremos esa presentación. Curiosamente, a pesar del parecido al reproductor de YouTube, este reproductor de presentaciones no está realizado en flash, y además, no se nos auto reproducirá las presentaciones, tal y como ocurren en otras herramientas como Scribd o Slideshare.

Un ejemplo directamente tomado del Blog oficial de Google (se requiere haber ingresado con nuestra cuenta de Google para poder visualizar las presentaciones):

Dos novedades más que hacen consolidarse a Google Docs como la mayor herramienta ofimática online, cuyo rival, Zoho, tampoco se queda atrás.

Por lo visto y por la incipiente experiencia con la que cuento en el jóven terreno de Google Docs debo aconsejar el uso racional de documentos embebidos o incrustados para tratar al máximo de evitar lentitud en la carga de las páginas web o de blogs de usuarios de la aplicación.

Otras novedades para 2008 son:

• Posibilidad de importar presentaciones completas o diapositivas aisladas (a la hora de editar una presentación: File > Import Slides)
• Incluir fotografías en las presnetaciones directamente de la WWW con una funcionalidad bastante llamativa. Simplemente debes acercar dos ventanas del navegador, una con el editor de presentaciones de ‘Google Docs’ y otra con la imagen, y luego arrastrar esta imagen hacia el editor (ver )
• Mover y duplicar diapositivas simplemente arrastrándolas con el ratón y con las teclas ‘Shift’ y ‘Ctrl’
• Cambiar los fondos de una o varias diapositivas subiendo una imagen de nuestro Disco Duro
• Posibilidad de crear subdirectorios dentro de los directorios (y otros subdirectorios) de ‘Google Docs’
• Posibilidad de renombrar los documentos directamente desde la página inicial de ‘Google Docs’ y con el botón derecho, sin necesidad de entar directamente en el documento para hacerlo.

Tuto | ¿Cómo crear una presentación embebida?
Fuente | Genbeta | Incubaweb
Enlace | Google Operating System